Отражение в сети — Антон Борисов

Последние две недели я весьма активно пробовал сервис Remember The Milk в качестве основного элемента GTD-системы управления делами. Впечатления у меня, мягко говоря, смешанные. С одной стороны сервис работает довольно стабильно (насколько можно оценить стабильность за две недели эксплуатации) и отвечает большей части требований к сервисам такого рода, с другой же стороны ему не хватает некоторых концептуальных функций, без которых использовать его становится значительно сложнее.

Для начала опишу основные плюсы этого сервиса.

Продуманный и качественный веб-интерфейс для мобильных устройств. По роду своей деятельности мне периодически приходится выезжать на встречи за пределы офиса. И чтобы не терять драгоценные минуты во время поездки, я с удовольствием обращаюсь к мобильному веб-интерфейсу сервиса: пересматриваю список запланированных дел, формирую планы дальнейших действий по проектам, которые недостаточно проработаны, занимаюсь сортировкой и "таггированием" задач для лучшей их сортировки в дальнейшем. Мобильный веб-интерфейс в данном случае достаточно функционален и в тоже время прост в использовании.

Оффлайн-режим работы в веб-интерфейсе с использованием технологии Google Gears. Несколько раз этот режим выручал меня, когда нет возможности подключиться к интернет, а получить доступ к задачам очень нужно.

Прием задач по e-mail позволяет быстро добавлять задачи простой пересылкой письма из почтового ящика.

Печатные формы позволяют быстро вывести список планируемых действий на принтер и взять с собой в дорогу (очень удобно для составления списка покупок по определенному листу или тегу), а экспорт задач в iCal и RSS помогает еще удобнее интегрировать свое расписание в ОС (например, есть масса виджетов отображающих расписание iCal) и RSS-клиент, которым мы уже привыкли пользоваться в течении дня.

Но не смотря на все плюсы этого сервиса, в нем отсутствует понятие проектов (целей требующих более одного шага для достижения) и контекста задачи. Несомненно наличие тегов частично решает эту проблему, но в таком случае теги будут отражать только контекст или только проекты. Половинчатым решением в этой ситуации может быть строго опреленное именование тегов. Например, все теги отражающие контекст можно будет записывать как "кон:тег", а проекты как "про:тег". Если строго придерживаться этой простой концепции, то пользоваться конечно можно, но такая полумера в любом случае не сможет заменить полноценный список проектов и задач с ветвлением.

...можно описать одним словом «Удалась!». В первую очередь удалось сделать на работе все, что планировал и даже больше. В очередной раз убеждаюсь на практике: пока не начнешь толкать людей в спину, дело будет двигаться с минимальной скоростью. Мне стоило пройти лично по всем московским участникам нашего общего проекта и дело сдвинулось с мертвой точки, нашлись люди отвечающие за каждый из этапов «большого пути», обозначились точки преткновения и пути разрешения сложившейся ситуации. Только в моем присутствии люди сидящие в соседних кабинетах наконец детально обсудили проект и начали двигаться к его реализации. В очередной раз я убедился в правоте одного из руководителей, который сказал «Антон, все эти ваши телефоны вместе с интернетами и электрической почтой ничто в сравнении с возможностью лично прижать собеседника к стенке и спросить «ГДЕ, *б вашу мать?!?!».

Но поездка оказалась успешной не только решением основного проекта. Так же мне удалось встретиться и прояснить многие вопросы с нашими поставщиками IP-телефонии (возможно в ближайшее время я начну продвигать их услуги в своем регионе, но об этом в следующий раз), не менее успешно я провел ряд встреч с нашими партнерами в столице, встретился с друзьями (хотя и далеко не со всеми с кем хотел бы встретиться) и с удовольствием погулял по весенней москве...

Секрет высокой продуктивности (я действительно успел больше чем изначально планировал) проведенных в командировке дней в начале применения мной принципов GTD. Планировании дня не на отрезки времени (в Москве очень тяжело планировать время из-за вечных пробок), а на действия, которые необходимо совершить в этот день. Плюс к этому очень выручили в дороге карты и поиск Яндекса в телефоне и ноутбуке. Кстати последний (в смысле ноутбук) показал себя прекрасным спутником в дороге (хотя был далеко не самой легкой ношей), макось работала и продолжает работать идеально, батарейки хватало на все основные потребности и вообще техника от Apple в очередной раз показала себя с лучшей стороны.

Параллельно продвигаясь по книжке Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» я начал искать программу для ноутбука и телефона, в которой будут реализованы описанные методы управления делами. Но к моему глубокому удивлению готового программного решения я не нашел. Вместо этого оказывается есть масса программ и интернет сервисов, которые делают «почти как в книжке» упрощая или наоборот усложняя описанные принципы. С другой стороны, возможно я не уделил достаточно времени поиску нужного решения, да и отзывы посторонних мне людей не всегда бывают объективными.
Решено! Пока у меня нет наработанной базы списков, проектов и сопутствующих материалов я буду пробовать все более-менее известные сервисы и программы, и описывать в блоге свои впечатления от работы с ними.

Как вы уже догадались глядя на картинку к этой записи, я решил начать с сервиса Remember The Milk. Ждите следующих выпусков... 😉

P.S.
В Москве наконец таки выглянуло солнце. Стоит изумительная погода! (хотя и довольно прохладная)

Я вчера сам сократил wishlist на один пункт купив книжку Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок: Искуство продуктивности без стресса" (Getting Things Done), которую уже 4 дня как скачал из интернетов и начал читать. Пока перекраивать поведение довольно тяжело, пусть даже и совсем немножко перекраивать. Как дочитаю, обязательно опишу свои результаты и ощущения.